會(huì)展策劃是個(gè)碎活

【好展會(huì)網(wǎng)】 <p> 十分講究細(xì)節(jié)八分注重經(jīng)驗(yàn) <br /> <br /><br />　　會(huì)展是新行業(yè)，與之相關(guān)的會(huì)展策劃師職業(yè)也才剛剛浮出水面。雖然不少人目前還不知道自己從事的是會(huì)展策劃工作，但專家認(rèn)為，這一職業(yè)前景看好。 <br /> <br /><br />　　王偉，雖然還不太清楚自己的職業(yè)確切地應(yīng)該叫做會(huì)展策劃師，但已經(jīng)在展覽行業(yè)摸 <br /> <br /><br />　　爬滾打了7年，現(xiàn)在在一家位列京城前茅的展覽公司就職，做的就是會(huì)展策劃師的工作。 <br /> <br /><br />　　方案都在腦子里 <br /> <br /><br />　　最近一次王偉參與的展覽策劃是上半年在軍事博物館舉行的國(guó)防知識(shí)展。當(dāng)時(shí)這個(gè)展覽的主辦方?jīng)]有足夠的人力和精力，就通過(guò)一個(gè)廣告公司轉(zhuǎn)到我們手中。他對(duì)記者說(shuō)，當(dāng)時(shí)我們就給他設(shè)計(jì)了序廳的樣式，以及人流的走向和休息廳、互動(dòng)廳以及各個(gè)展廳的位置，最后的設(shè)計(jì)圖和當(dāng)時(shí)所說(shuō)的幾乎一樣。在介紹這些的時(shí)候，王偉并沒(méi)有覺(jué)得有什么可以炫耀的，他說(shuō)：拿到一個(gè)展覽，這些都是必須要考慮的，它就在我們的腦子里，想要不想都不行。 <br /> <br /><br />　　策劃師的工作程序：預(yù)測(cè)規(guī)模設(shè)計(jì)方案 <br /> <br /><br />　　關(guān)于要做什么展覽、什么時(shí)間做，目前還是由主辦方承擔(dān)。具體到策劃師都做些什么，王偉介紹了他的工作程序： <br /> <br /><br />　　當(dāng)我們接到一個(gè)展覽的時(shí)候，會(huì)首先考慮預(yù)測(cè)它的規(guī)模，考慮人流量，一般招商和租場(chǎng)館同時(shí)進(jìn)行。至于如何知道展覽規(guī)模、人流量多少，王偉說(shuō)是靠經(jīng)驗(yàn)：一些已經(jīng)很有名氣的展覽，主辦方都非常有經(jīng)驗(yàn)了。他們對(duì)于自己行業(yè)的市場(chǎng)情況非常熟悉，心里有數(shù)。還有也可以參考去年的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 <br /> <br /><br />　　在確定展覽館以后，就要策劃設(shè)計(jì)方案了。根據(jù)不同內(nèi)容的展覽，策劃不容的設(shè)計(jì)方案。比如說(shuō)通訊展、照明展，會(huì)有很多的特殊展臺(tái)，這些展臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的擺放以及和人流走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。 <br /> <br /><br />　　這次我們?cè)诮拥絿?guó)防知識(shí)展的工作以后，因?yàn)橹坝泻斯I(yè)展為標(biāo)準(zhǔn)，所以當(dāng)時(shí)那個(gè)展覽會(huì)是怎么的布置在我的腦子里已經(jīng)基本成形。我就告訴設(shè)計(jì)師，序廳應(yīng)該放在哪個(gè)展廳，里邊放些什么內(nèi)容的展覽，然后武器類、成果類展覽分別放在哪里，都大體有個(gè)概念。這是自然而然就想出來(lái)的，也沒(méi)仔細(xì)去考慮什么。跟主辦方溝通的時(shí)候，他們也很同意我們的方案。 <br /> <br /><br />　　每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮周到 <br /> <br /><br />　　王偉說(shuō)：回公司之后，就開(kāi)始按照當(dāng)初的設(shè)想，繪制設(shè)計(jì)圖，這個(gè)工作要我和設(shè)計(jì)師一起來(lái)做。他來(lái)畫(huà)圖，我們一起考慮展廳的細(xì)節(jié)：進(jìn)門(mén)在那里，觀眾從什么地方登錄，專業(yè)人員怎么登錄，展商的通道在那里，門(mén)拱怎么設(shè)計(jì)，條幅怎么擺放，主辦方的辦公室在哪里等等。其實(shí)，展廳的細(xì)節(jié)都在我們腦子里，甚至每個(gè)展臺(tái)的桌椅怎么擺放、電腦的接線問(wèn)題都考慮到了，因?yàn)檫@些都是在我們?nèi)粘９ぷ髦杏龅降?，下次工作自然而然就有意識(shí)地避免這些問(wèn)題的出現(xiàn)。北京的展覽場(chǎng)館，國(guó)展、農(nóng)展在三環(huán)邊，軍事博物館在長(zhǎng)安街上，這樣就要考慮大型運(yùn)輸車(chē)輛的路線問(wèn)題，甚至走幾號(hào)門(mén)、幾點(diǎn)走都要安排妥當(dāng)。 <br /> <br /><br />　　接下來(lái)就是搭建展臺(tái)了。這個(gè)主要是展覽公司在忙活。然后就是開(kāi)幕、閉幕、撤館，前面說(shuō)的程序再倒著走一遍。 <br /> <br /><br />　　王偉最后說(shuō)：有的時(shí)候，我們只是處于一個(gè)指揮的角色中，負(fù)責(zé)大家的溝通和聯(lián)絡(luò)。策劃師是個(gè)講究經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)的工作，干多了就有條不紊。</p><br>
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