展覽實(shí)質(zhì)分析
展會上,參展商如何做會獲得最大收益
參展企業(yè),怎樣做才能在展會上獲得最大利益?這是廣大參展企業(yè)一直思考的問題,也是參展商抑或是準(zhǔn)備參加展會的各家公司不得不努力分析的問題。
展會對企業(yè)的外在影響力及行業(yè)發(fā)展上具有全方位的提升作用,而最最核心的內(nèi)容無非十二個(gè)字:尋找客戶、提升品牌、擴(kuò)大影響。
在明白這一層意義關(guān)系后,我們“如何參展才能獲得最大收益”這一問題的答案已經(jīng)呼之欲出,即:針對展會所能賦予的正面影響,加強(qiáng)、深化、擴(kuò)大,使這些影響發(fā)出更加強(qiáng)盛的光和熱,照到它所能照到的每一個(gè)角落。至于如何實(shí)現(xiàn)這一過程,自然得從我們參展流程的每一個(gè)細(xì)節(jié)說起。
首先,一個(gè)重要的展會我們必須至少提前4個(gè)月時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備,甚至需要成立專門的項(xiàng)目組來應(yīng)對參展涉及到的方方面面。更重要的是,我們需要把它看成一場戰(zhàn)役,而非一次旅游。這也就迫使我們必須努力營造自身,同時(shí)盡一切可能了解戰(zhàn)場上的一切信息,然后根據(jù)戰(zhàn)場的環(huán)境進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,打倒競爭者贏得最終勝利。而這一過程我們可以看成是展前的準(zhǔn)備階段,詳細(xì)說來主要要注意以下幾個(gè)方面:
1.展會評估:即盡自己可以用的到的一切手段,全方位、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面,預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等,如果可以,周期性的向主辦方詢問相關(guān)內(nèi)容(一般情況是官方解讀,但有時(shí)間問一定要問),并根據(jù)主辦方回饋的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗?、人員調(diào)整,一句話:勝利一般不會給沒有準(zhǔn)備的人,除非人品爆棚。
2.場地規(guī)劃設(shè)計(jì):要知道一個(gè)符合自身實(shí)力,能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺有時(shí)比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面,因?yàn)殡m然企業(yè)在發(fā)展、在崛起,但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺則不然,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實(shí)力膨脹到何種程度都可以供過展臺全方位體現(xiàn)出來。更何況,經(jīng)過展臺、觀察展臺甚至進(jìn)入展臺的潛在客戶在一天的時(shí)間里恐怕比到廠房、辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多。所以即使一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)小臺,我們也需要多花一點(diǎn)心思好好勾劃、設(shè)計(jì)、經(jīng)營,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在最短的時(shí)間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己,為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ)。
3.打好宣傳基礎(chǔ):在一個(gè)好的展會上有一個(gè)好的展位并設(shè)計(jì)出了一個(gè)好的展臺并不一定就能獲得好的收益,只有主動出擊才能贏得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源。
所以怎么依托展會做好宣傳是一個(gè)我們不得不深刻考慮的課題。傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊老三樣在任何時(shí)候任何階段都不可或缺,而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時(shí)前期的展會評估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。但那之后呢?放在展會上由經(jīng)過的客商任取嗎?顯然不夠。我們需要把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會,是一個(gè)讓陌生客戶知道我們的平臺。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。除了展會三書可以經(jīng)由與主辦方的協(xié)商得以解決外,展會周邊的戶外廣告、展會期間的活動贊助等大型投入(戶外廣告也可以做的光鮮而小巧,但千萬別做成牛皮癬)有時(shí)便意義深遠(yuǎn),至少能體現(xiàn)公司實(shí)力。同時(shí)為準(zhǔn)備展中宣傳的一系列任務(wù),如服裝、活動、贈品,我們必須有足夠的預(yù)算、物品與精力去準(zhǔn)備去籌劃。另外,我們還需要以正確的姿態(tài)來應(yīng)對展會期間各種大大小小的官方活動、峰會、酒會,準(zhǔn)備公司名片、禮服及一切活動所需的物品。
4.在展會正式開幕前,我們必須按照項(xiàng)目目錄一項(xiàng)項(xiàng)檢查是否有遺漏,并制定好突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問答指南等,詳細(xì)制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。
5.買家邀請,不要以為展會上買家召集就是主辦方的事情,實(shí)際上在展會準(zhǔn)備過程中,邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),更能加深感情。更何況,這里面還存在一個(gè)幾何級數(shù)的問題,那就是一傳十十傳百,且這里面的基數(shù)還不是一,如果大家參展商一起發(fā)力邀請買家,展會所能取得的收益顯而易見。
6.臨展前適當(dāng)放松,并鼓舞斗志。
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