一個展會，如何組織專業(yè)觀眾？
問：一個展會，如何組織專業(yè)觀眾？
答：點金――我們的核心使命是專業(yè)觀眾的邀請。面對面的專業(yè)觀眾組織，是我們的撒手锏；因為組展方的核心使命是專業(yè)觀眾，我們不做旺人不旺財?shù)恼褂[會，組展方應(yīng)與所有參展商一條心，觀眾不明晰的展覽會是不值得參加的。參展商與組展方要聯(lián)動，展覽不單純是組展方的事，我們要提前行動；展覽的效果決定組展方、參展方在展前的運作，對于參展商而言，考量展覽的核心是組展方專業(yè)觀眾的組織。另外，沒有適當?shù)漠a(chǎn)品和策略，也請不要花錢參展。好展會是要用一年的時間來準備的。點金傳媒是中國汽車后市場的營銷專家，集十年的專業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)觀眾的積累，是您選擇參展的信心保證。
用什么來做保證？三大項目，是我們今年展會組織專業(yè)觀眾的撒手锏。繼三年三十站后，點金三大平臺齊出，為汽車后市場的快速發(fā)展搭橋鋪路！
一、是中國汽車后市場商業(yè)智慧研修班。
繼3年30站的中國汽車用品五十強神州萬里行的“4S店做大汽車用品策略論壇”的輝煌之旅，點金傳媒成功為廣大汽車改裝用品廠家與全國4S店成功搭設(shè)了溝通平臺，達到了讓更多更好的產(chǎn)品進入4S店這一良好愿望，并成功舉辦了第二屆全國4S店汽車改裝用品采購大會，獲得一致好評；在30站的市場調(diào)查過程中，點金傳媒敏銳發(fā)現(xiàn)：4S店要做好汽車改裝用品，并向這塊“蛋糕”要效益，單純?yōu)?S店尋找差異化產(chǎn)品和優(yōu)秀的供應(yīng)商還不夠，最亟需的是實效的培訓(xùn)與交流！首要的是思路，同時涉及到立項，管理，績效，促銷，汽車改裝裝飾專業(yè)知識等汽車改裝用品營銷的方方面面。
在第三屆中國汽車后市場博覽會（2010年9月）前，點金傳媒將在全國分設(shè)九站（即九區(qū)）研修班，課程都設(shè)在雙休息日，而且是在離各位最近的城市，方便大家的時間安排。至今為止，被譽為中國汽車后市場“黃埔軍?！钡闹袊嚭笫袌錾虡I(yè)智慧研修班已成功舉辦三屆（廣州從化、北京、濟南），場場爆滿，已在業(yè)界引起了極大的反響。這一事件標志著中國汽車后市場將從此進入全新的財智時代。
二、是點金紅娘派對大行動?！饵c金資訊》 紅娘活動主要針對中國最大的汽車服務(wù)集群――站式汽車服務(wù)連鎖店，在2010年紅娘活動將紅遍中國，近100站活動拉動一站式服務(wù)店的專業(yè)觀眾。
三、是財富改裝中國行（九站），分別是上海、北京、成都、重慶、貴陽、昆明、福州、杭州、廣州，活動時間是2010年3月～9月，本次活動由全國工商聯(lián)汽摩配用品業(yè)商會汽車改裝專業(yè)委員會主辦，點金傳媒和《改裝人》雜志承辦。參加人員將涉及4S集團、改裝店、改裝生產(chǎn)廠，一站式汽車服務(wù)連鎖店、改裝發(fā)燒友、大型批發(fā)商、車隊等，活動形式為改裝發(fā)展論談+行業(yè)標準探討+改裝名品推薦+晚宴。
本次活動的主要目的是：1、通過全國活動，完成全國汽車改裝界的市場調(diào)查，并著書中國汽車后市場調(diào)查報告，集結(jié)出版《中國汽車改裝行業(yè)集結(jié)號》；2、通過對各地的店家進行訪問，集結(jié)研討，建立商貿(mào)交流平臺；3、推動行業(yè)標準的建立，為改裝行業(yè)的發(fā)展集思廣益；4、同時為改委會發(fā)展會員；為行業(yè)推廣一批名優(yōu)產(chǎn)品；5、活動形式：論壇+展示。
2010年又將是收獲的一年，點金傳媒發(fā)揚務(wù)實為行業(yè)的風(fēng)格，將為后市場的快速發(fā)展搭橋鋪路。
用什么來做保證？三大項目，是我們今年展會組織專業(yè)觀眾的撒手锏。繼三年三十站后，點金三大平臺齊出，為汽車后市場的快速發(fā)展搭橋鋪路！
一、是中國汽車后市場商業(yè)智慧研修班。
繼3年30站的中國汽車用品五十強神州萬里行的“4S店做大汽車用品策略論壇”的輝煌之旅，點金傳媒成功為廣大汽車改裝用品廠家與全國4S店成功搭設(shè)了溝通平臺，達到了讓更多更好的產(chǎn)品進入4S店這一良好愿望，并成功舉辦了第二屆全國4S店汽車改裝用品采購大會，獲得一致好評；在30站的市場調(diào)查過程中，點金傳媒敏銳發(fā)現(xiàn)：4S店要做好汽車改裝用品，并向這塊“蛋糕”要效益，單純?yōu)?S店尋找差異化產(chǎn)品和優(yōu)秀的供應(yīng)商還不夠，最亟需的是實效的培訓(xùn)與交流！首要的是思路，同時涉及到立項，管理，績效，促銷，汽車改裝裝飾專業(yè)知識等汽車改裝用品營銷的方方面面。
在第三屆中國汽車后市場博覽會（2010年9月）前，點金傳媒將在全國分設(shè)九站（即九區(qū)）研修班，課程都設(shè)在雙休息日，而且是在離各位最近的城市，方便大家的時間安排。至今為止，被譽為中國汽車后市場“黃埔軍?！钡闹袊嚭笫袌錾虡I(yè)智慧研修班已成功舉辦三屆（廣州從化、北京、濟南），場場爆滿，已在業(yè)界引起了極大的反響。這一事件標志著中國汽車后市場將從此進入全新的財智時代。
二、是點金紅娘派對大行動?！饵c金資訊》 紅娘活動主要針對中國最大的汽車服務(wù)集群――站式汽車服務(wù)連鎖店，在2010年紅娘活動將紅遍中國，近100站活動拉動一站式服務(wù)店的專業(yè)觀眾。
三、是財富改裝中國行（九站），分別是上海、北京、成都、重慶、貴陽、昆明、福州、杭州、廣州，活動時間是2010年3月～9月，本次活動由全國工商聯(lián)汽摩配用品業(yè)商會汽車改裝專業(yè)委員會主辦，點金傳媒和《改裝人》雜志承辦。參加人員將涉及4S集團、改裝店、改裝生產(chǎn)廠，一站式汽車服務(wù)連鎖店、改裝發(fā)燒友、大型批發(fā)商、車隊等，活動形式為改裝發(fā)展論談+行業(yè)標準探討+改裝名品推薦+晚宴。
本次活動的主要目的是：1、通過全國活動，完成全國汽車改裝界的市場調(diào)查，并著書中國汽車后市場調(diào)查報告，集結(jié)出版《中國汽車改裝行業(yè)集結(jié)號》；2、通過對各地的店家進行訪問，集結(jié)研討，建立商貿(mào)交流平臺；3、推動行業(yè)標準的建立，為改裝行業(yè)的發(fā)展集思廣益；4、同時為改委會發(fā)展會員；為行業(yè)推廣一批名優(yōu)產(chǎn)品；5、活動形式：論壇+展示。
2010年又將是收獲的一年，點金傳媒發(fā)揚務(wù)實為行業(yè)的風(fēng)格，將為后市場的快速發(fā)展搭橋鋪路。
答：一、如何收集展覽會專業(yè)觀眾的信息
展覽會專業(yè)觀眾的信息資料，包括姓名、所在單位（公司）、所任職務(wù)、辦公地址、聯(lián)系方式（電話、傳真、手機、電子郵箱等）等內(nèi)容。
收集專業(yè)觀眾的信息資料，一般有兩條途徑：
一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業(yè)觀眾資料。公開的信息資源載體主要有電話黃頁、工商黃頁、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展覽會會刊名錄等。非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報刊發(fā)行名錄，會議主辦者擁有的與會者名錄；一類是專業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營機構(gòu)，如信息咨詢公司。
二是，通過展覽會收集專業(yè)觀眾資料。主要是在展覽期間對觀眾進行登記，而后對登記的資料進行整理，形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。展覽會現(xiàn)場收集的專業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。
以上兩條途徑，可以結(jié)合使用。初次舉辦的展覽會，主要通過第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。而每年定點定期舉辦的展覽會，主要通過第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。
專業(yè)觀眾信息的質(zhì)量關(guān)鍵在于能否具體到個人。換言之，只有單位（公司）的資料，而無法獲得專業(yè)觀眾個人的資料，將會大大降低邀請專業(yè)觀眾工作的有效性。
二、展覽會專業(yè)觀眾邀請的主要途徑
展覽會邀請專業(yè)觀眾的途徑有六：一是，通過媒體發(fā)布展覽會信息；二是，通過電話邀請；三是，通過郵寄邀請函；四是，通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送邀請函；五是，通過手機發(fā)送邀請短訊；六是，通過參展客商邀請他們的用戶。其中，電話、郵寄信函、手機短訊是主要途徑。
邀請專業(yè)觀眾的媒體，主要是與展覽會題材相關(guān)的專業(yè)媒體，即行業(yè)性或?qū)I(yè)性的雜志、報紙或網(wǎng)站。目前，通過網(wǎng)站發(fā)布信息的展覽會，呈明顯上升趨勢。通過媒體邀請專業(yè)觀眾的優(yōu)點是：信息容量較大，信息存留時間長，可對展覽會進行深度宣傳，展覽會信息和媒體信息可產(chǎn)生互動作用。在操作上，對選擇的媒體及其發(fā)布內(nèi)容、形式和時間等方面，均需早作策劃，包括用展位和媒體互換廣告的洽商。
電話邀請是最有效的形式。因可通過語言溝通，知道對方是否前來參觀；即便對方不愿意來，也可了解原因。
郵寄信函邀請專業(yè)觀眾，仍然是多數(shù)展覽會采取的方式。其需要展覽會組織機構(gòu)掌握較為豐富的專業(yè)觀眾信息資源。其優(yōu)點是較為正式和禮貌，令收信人印象深刻，但郵寄信函的費用較高。
通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)函和發(fā)送手機短訊邀請專業(yè)觀眾，正在被越來越多的展覽會所青睞。其同樣需要展覽會組織機構(gòu)掌握較為豐富的專業(yè)觀眾信息資源。其優(yōu)點是特別適合中青年觀眾，具有及時提醒作用，利于加深印象。
三、展覽會專業(yè)觀眾信息資料的積存
展覽會應(yīng)建立由電腦管理的數(shù)據(jù)庫，對收集到的專業(yè)觀眾信息資料，進行篩選、錄入、核實、整理等工作，以便專業(yè)觀眾邀請工作。具體如下：
（1）篩選資料：即審查已經(jīng)收集到的專業(yè)觀眾信息資料，以專業(yè)是否對口為主要標準，篩除不合標準的資料。
（2）錄入資料：即將符合標準的專業(yè)觀眾信息資料錄入電腦。錄入通常采用表格形式。
（3）核實資料：即對錄入電腦的信息資料所提供的電話進行查詢，以核實專業(yè)觀眾資料的真實性，并通過查詢盡可能地完善信息資料。
（4）整理資料：即對已經(jīng)核實的資料進行分類。一般按專業(yè)觀眾所在地區(qū)或所在行業(yè)進行分類，以利分析專業(yè)觀眾的構(gòu)成，評估專業(yè)觀眾邀請工作的績效。
按專業(yè)觀眾的所在地區(qū)分類，大致有兩種情況：國際性或全國性展覽會的專業(yè)觀眾通常又分為境內(nèi)外和國內(nèi)各?。ㄗ灾螀^(qū)）、直轄市；地方性展覽會的專業(yè)觀眾分至省以下各市（州）。
按專業(yè)觀眾的所在行業(yè)分類，需要根據(jù)展覽會的題材劃分行業(yè)。如機床與工具展覽會專業(yè)觀眾的行業(yè)分類，通常分為通用設(shè)備制造、專用設(shè)備制造、機械零部件、機械加工材料、機械工業(yè)服務(wù)和機床與工具銷售代理等行業(yè)。大型規(guī)模的機床與工具展覽會，還會在以上基礎(chǔ)上進一步細分行業(yè)。如對專用設(shè)備制造行業(yè)的專業(yè)觀眾，還會細分為汽車制造、船舶制造、化工設(shè)備制造、電力設(shè)備制造等行業(yè)。
參考資料： http://blog.sina.com.cn/zzhzbk
展覽會專業(yè)觀眾的信息資料，包括姓名、所在單位（公司）、所任職務(wù)、辦公地址、聯(lián)系方式（電話、傳真、手機、電子郵箱等）等內(nèi)容。
收集專業(yè)觀眾的信息資料，一般有兩條途徑：
一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業(yè)觀眾資料。公開的信息資源載體主要有電話黃頁、工商黃頁、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展覽會會刊名錄等。非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報刊發(fā)行名錄，會議主辦者擁有的與會者名錄；一類是專業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營機構(gòu)，如信息咨詢公司。
二是，通過展覽會收集專業(yè)觀眾資料。主要是在展覽期間對觀眾進行登記，而后對登記的資料進行整理，形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。展覽會現(xiàn)場收集的專業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。
以上兩條途徑，可以結(jié)合使用。初次舉辦的展覽會，主要通過第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。而每年定點定期舉辦的展覽會，主要通過第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。
專業(yè)觀眾信息的質(zhì)量關(guān)鍵在于能否具體到個人。換言之，只有單位（公司）的資料，而無法獲得專業(yè)觀眾個人的資料，將會大大降低邀請專業(yè)觀眾工作的有效性。
二、展覽會專業(yè)觀眾邀請的主要途徑
展覽會邀請專業(yè)觀眾的途徑有六：一是，通過媒體發(fā)布展覽會信息；二是，通過電話邀請；三是，通過郵寄邀請函；四是，通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送邀請函；五是，通過手機發(fā)送邀請短訊；六是，通過參展客商邀請他們的用戶。其中，電話、郵寄信函、手機短訊是主要途徑。
邀請專業(yè)觀眾的媒體，主要是與展覽會題材相關(guān)的專業(yè)媒體，即行業(yè)性或?qū)I(yè)性的雜志、報紙或網(wǎng)站。目前，通過網(wǎng)站發(fā)布信息的展覽會，呈明顯上升趨勢。通過媒體邀請專業(yè)觀眾的優(yōu)點是：信息容量較大，信息存留時間長，可對展覽會進行深度宣傳，展覽會信息和媒體信息可產(chǎn)生互動作用。在操作上，對選擇的媒體及其發(fā)布內(nèi)容、形式和時間等方面，均需早作策劃，包括用展位和媒體互換廣告的洽商。
電話邀請是最有效的形式。因可通過語言溝通，知道對方是否前來參觀；即便對方不愿意來，也可了解原因。
郵寄信函邀請專業(yè)觀眾，仍然是多數(shù)展覽會采取的方式。其需要展覽會組織機構(gòu)掌握較為豐富的專業(yè)觀眾信息資源。其優(yōu)點是較為正式和禮貌，令收信人印象深刻，但郵寄信函的費用較高。
通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)函和發(fā)送手機短訊邀請專業(yè)觀眾，正在被越來越多的展覽會所青睞。其同樣需要展覽會組織機構(gòu)掌握較為豐富的專業(yè)觀眾信息資源。其優(yōu)點是特別適合中青年觀眾，具有及時提醒作用，利于加深印象。
三、展覽會專業(yè)觀眾信息資料的積存
展覽會應(yīng)建立由電腦管理的數(shù)據(jù)庫，對收集到的專業(yè)觀眾信息資料，進行篩選、錄入、核實、整理等工作，以便專業(yè)觀眾邀請工作。具體如下：
（1）篩選資料：即審查已經(jīng)收集到的專業(yè)觀眾信息資料，以專業(yè)是否對口為主要標準，篩除不合標準的資料。
（2）錄入資料：即將符合標準的專業(yè)觀眾信息資料錄入電腦。錄入通常采用表格形式。
（3）核實資料：即對錄入電腦的信息資料所提供的電話進行查詢，以核實專業(yè)觀眾資料的真實性，并通過查詢盡可能地完善信息資料。
（4）整理資料：即對已經(jīng)核實的資料進行分類。一般按專業(yè)觀眾所在地區(qū)或所在行業(yè)進行分類，以利分析專業(yè)觀眾的構(gòu)成，評估專業(yè)觀眾邀請工作的績效。
按專業(yè)觀眾的所在地區(qū)分類，大致有兩種情況：國際性或全國性展覽會的專業(yè)觀眾通常又分為境內(nèi)外和國內(nèi)各?。ㄗ灾螀^(qū)）、直轄市；地方性展覽會的專業(yè)觀眾分至省以下各市（州）。
按專業(yè)觀眾的所在行業(yè)分類，需要根據(jù)展覽會的題材劃分行業(yè)。如機床與工具展覽會專業(yè)觀眾的行業(yè)分類，通常分為通用設(shè)備制造、專用設(shè)備制造、機械零部件、機械加工材料、機械工業(yè)服務(wù)和機床與工具銷售代理等行業(yè)。大型規(guī)模的機床與工具展覽會，還會在以上基礎(chǔ)上進一步細分行業(yè)。如對專用設(shè)備制造行業(yè)的專業(yè)觀眾，還會細分為汽車制造、船舶制造、化工設(shè)備制造、電力設(shè)備制造等行業(yè)。
參考資料： http://blog.sina.com.cn/zzhzbk