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農(nóng)業(yè):準(zhǔn)備農(nóng)業(yè)展會(huì)應(yīng)該注意哪些方面?
【好展會(huì)網(wǎng) 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)專題】
要達(dá)到預(yù)期的參展招商目的,前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。前期準(zhǔn)備主要涉及如下幾個(gè)方面:<br>(一)招商信息發(fā)布。在展會(huì)開(kāi)幕前一個(gè)月,通過(guò)各種渠道將企業(yè)參展信息告訴經(jīng)銷商。展會(huì)熙熙攘攘,經(jīng)銷商選擇代理產(chǎn)品針對(duì)性不強(qiáng),先期將信息傳遞給經(jīng)銷商,可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產(chǎn)品的賣點(diǎn)、市場(chǎng)潛力,并告之企業(yè)展位。發(fā)布途徑主要由兩種:向已知客戶寄發(fā)邀請(qǐng)函和媒體廣告發(fā)布,農(nóng)用化學(xué)品比較有效的媒體有《農(nóng)藥市場(chǎng)信息》、《全國(guó)農(nóng)資市場(chǎng)信息》、《農(nóng)藥快訊》、《全國(guó)農(nóng)資農(nóng)技信息》、《供銷商情農(nóng)資導(dǎo)刊》等。<br><br>(二)招商資料制作。招商資料是以文字的形式介紹農(nóng)化企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場(chǎng)管理制度、終端建設(shè)策略,讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場(chǎng)運(yùn)作思路,增進(jìn)合作信心。這些資料主要包括企業(yè)畫(huà)冊(cè)、銷售管理手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)。好的招商資料應(yīng)制作精美,設(shè)計(jì)與品牌風(fēng)格相吻合。農(nóng)化企業(yè)可將這些資料綜合在一起,制作成多媒體光盤,以作招商現(xiàn)場(chǎng)演示,有條件的企業(yè)如已拍攝影視廣告,可剪輯制作成VCD。<br><br>(三)展位設(shè)計(jì)。展位是企業(yè)的臉面,好的展位設(shè)計(jì)能讓人對(duì)品牌產(chǎn)生良好的第一印象,并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)獲得高度關(guān)注,為招商創(chuàng)造有利條件。<br><br>一般來(lái)說(shuō),展位的設(shè)計(jì)水平與招展效果成正比,隨著企業(yè)對(duì)展會(huì)招商重要性認(rèn)識(shí)的提升,企業(yè)逐漸拋棄“一桌兩椅式”的簡(jiǎn)單展位組合,開(kāi)始在展位設(shè)計(jì)方面下大功夫,花幾十萬(wàn)進(jìn)行布展的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。目前企業(yè)采用較多的是特裝展臺(tái)和拉網(wǎng)展架兩種形式。市場(chǎng)一線品牌基本上都會(huì)進(jìn)行特裝布展,即根據(jù)展位面積、位置和周圍環(huán)境設(shè)計(jì)展位,采用木質(zhì)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)組裝,總體費(fèi)用都在十幾、二十萬(wàn)左右。特裝布展雖然成本高,且不能重復(fù)利用,但發(fā)揮空間大,能充分營(yíng)造良好的展示氛圍,在氣勢(shì)上給觀眾以震撼。在去年舉行的第十九屆全國(guó)植保會(huì)上,江蘇紅太陽(yáng)、山東綠豐、上海艾科思等知名品牌的展位設(shè)計(jì)都給人留下了深刻印象。實(shí)力較弱的公司一般都選擇成本較低、可重復(fù)使用的拉網(wǎng)展架,即可折疊的支架輔以噴涂精美的形象圖片,拉網(wǎng)展架整體線條流暢,不必拘泥于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu),能較為突出地展示公司形象,傳遞產(chǎn)品信息,價(jià)格適宜,便于攜帶,用完拆卸折疊后,一人就可以搬運(yùn),十分適合長(zhǎng)途運(yùn)輸,但因在氣勢(shì)上很難與特裝展位相比,所以在設(shè)計(jì)上更要巧用心思,制造出良好的視覺(jué)效果,充分考慮聲、光、電、色彩的綜合使用。展位設(shè)計(jì)裝搭最好在展會(huì)舉辦城市請(qǐng)專業(yè)展覽工程公司實(shí)施。<br><br>(四)參展人員培訓(xùn)。目前國(guó)內(nèi)缺乏懂展覽的人才,尤其是在企業(yè)很少有專門的負(fù)責(zé)展會(huì)招商的人員,參展工作人員基本上是從各個(gè)部門臨時(shí)抽調(diào),因此事前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)就顯得非常重要。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、談判技巧、銷售政策及相關(guān)的營(yíng)銷知識(shí),對(duì)于農(nóng)化企業(yè)而言,應(yīng)該注意介紹市場(chǎng)現(xiàn)狀、銷售渠道組建方式、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。培訓(xùn)的一個(gè)重要目的就是要鼓舞士氣,讓參展人員尤其是缺乏經(jīng)驗(yàn)的新手樹(shù)立自信,能夠從容應(yīng)對(duì)客戶。<br><br>(五)物料準(zhǔn)備。比起以上所需各項(xiàng),展會(huì)所需物料相對(duì)瑣碎,但如能提前準(zhǔn)備好,到時(shí)能省去不少麻煩,有備無(wú)患。如人員通訊錄,收集客戶名片的名片盒,各種輔助工具(如剪刀、膠水、繩頭、膠紙帶、插座、音響、飲水機(jī)、紙杯等等),物料提前準(zhǔn)備好,可以使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作有條不紊。<br><br>
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