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漢諾威辦展的成功之道
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漢諾威是德國下薩克森州首府,北德重要的經(jīng)濟文化中心。它瀕臨中德運河,位于北德平原和中德山地的相交處,又處于巴黎到莫斯科、北歐到意大利的十字路口,是個水陸交通樞紐,這為當(dāng)?shù)卣箻I(yè)的發(fā)展提供了重要的自然條件,因而漢諾威市被譽為“世界會展之都”。它承辦過兩屆世界博覽會,擁有世界上最大的展覽場館———漢諾 威博覽中心,世界十大展覽會中的5個在漢諾威舉辦。而在另一個角度來看,漢諾威展覽業(yè)的發(fā)達(dá)又和這里的一個展覽公司———漢諾威展覽公司的業(yè)務(wù)拓展有著必然的聯(lián)系。
漢諾威會展業(yè)發(fā)達(dá)的原動力其實還來自于政府的高度重視和支持。在會展業(yè)極為發(fā)達(dá)的德國,許多城市的政府普遍將展覽業(yè)作為支柱產(chǎn)業(yè)加以扶持。德國幾個大的展覽公司都是有政府背景的,政府對展覽業(yè)的支持力度很大,比如,漢諾威展覽公司的兩大股東———下薩克森州政府和漢諾威市政府,就分別持有其49.8%的股權(quán)。在政府的支持下,漢諾威公司逐步發(fā)展壯大,從而帶動了整個城市會展業(yè)的蓬勃興起。
漢諾威會展業(yè)的蓬勃發(fā)展也離不開漢諾威展覽公司多年的成功經(jīng)營。從1947年舉辦第一屆工業(yè)博覽會至今,漢諾威展覽公司已發(fā)展成為世界第一大展覽公司。目前它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和籌備在漢諾威舉辦的所有展會,每年平均承辦的國際展會二十多個,幾乎月月都有一到兩個大展覽,其中最著名的當(dāng)屬每年春季舉辦的工業(yè)博覽會和信息、通訊及辦公室自動化博覽會。前者前身為1947年的德國出口博覽會,到今年已辦了52屆,它在全球工業(yè)領(lǐng)域中有無可比擬的權(quán)威性;后者始于1986年,目前已成為這一領(lǐng)域里世界最大規(guī)模的展會。兩大展會的觀展人次每年均在30萬以上,同時,漢諾威展覽公司還在新興國家和經(jīng)濟增長較快的地區(qū)大力開拓海外市場,一方面是吸引了大量的德國及歐洲以外的廠商為漢諾威參展,另一方面就是海外建設(shè)新場館,并將自己成熟的展覽會延伸到海外。比如,進(jìn)入上世紀(jì)90年代以來,漢諾威兩大展會來自德國和歐洲以外的廠商均在40%以上。在2000年,漢諾威和另外兩家德國展覽公司一起與上海浦東土地發(fā)展控股公司合作,興建了新上海國際博覽中心。其著名的信息、通訊及辦公室自動化博覽會如今已經(jīng)有了亞洲版、美洲版等,亞洲版自2001年以來已經(jīng)舉辦了4次。
大凡去過漢諾威的展覽界人士都有這樣的感受,就是這里的會展氣氛特濃,每逢展會期間,來自五湖四海的客商都會涌入這個城市。人們?nèi)绱藷崆榈厝ビ^看展覽,是因為這里有兩個基本的保證:一是漢諾威過硬的城市基礎(chǔ)設(shè)施;二是漢諾威找到了自己的會展商業(yè)運作模式,保證良好運營。在城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上,尤其是展覽會的各種硬件設(shè)施上它都堪稱世界一流。以世界最大的漢諾威博覽中心為例,這一會展場館幾經(jīng)擴充,現(xiàn)已達(dá)到占地100萬平方米,內(nèi)有1萬至2萬平方米的巨型展廳24個,其中好幾個是多層展廳。室內(nèi)展出面積共達(dá)47.9萬平方米,露天展場27.8萬平方米,還配備有功能齊全的會議中心。它為2.6萬余位展商和230萬觀眾的年流量而設(shè)計,其展覽技術(shù)和設(shè)備還在不斷改進(jìn)和完善。漢諾威現(xiàn)代化的展覽館成功地經(jīng)受住了2000年世界博覽會的考驗。另外,博覽中心還擁有設(shè)備完善的、歐洲最大的專用客運火車站兩個,還有專用的貨運站。貨運站設(shè)有能裝卸大件重型貨物的設(shè)備,并且有多條支線直通各展覽大廳。有分別連接著飛機場和火車站的兩條地鐵線路,可直達(dá)博覽會北面入口,這個博覽中心的停車場可停放5萬輛汽車,場內(nèi)還有一個直升機場。一到這個城市,市內(nèi)的交通就為展覽大開綠燈,開設(shè)專線地鐵,觀展人士甚至還可以坐直升機到達(dá)展館。
除完善的硬件設(shè)施外,漢諾威在展會的組織和服務(wù)等“軟件”方面也有口皆碑,它們很注重為展商和觀眾提供一本冊子或一本書,內(nèi)容不僅包括歷年展會的情況回顧,而且還介紹整個歐洲甚至整個世界某個行業(yè)的發(fā)展趨勢和動態(tài),同時涉及參展費用,裝修費用等信息。一些宣傳材料中僅酒店介紹就有五六頁篇幅,羅列上百家不同檔次的酒店供用戶挑選,并詳細(xì)介紹價格、優(yōu)惠幅度等情況。
據(jù)權(quán)威資料表明:國際展覽業(yè)利潤率超過25%,是高效益、無污染且對相關(guān)產(chǎn)業(yè)帶動力極強的產(chǎn)業(yè)。根據(jù)英聯(lián)邦展覽業(yè)聯(lián)合會調(diào)查:展覽會是優(yōu)于專業(yè)雜志、公關(guān)、報紙、電視會議等手段的營銷中介體。通過一般渠道找一個客戶,需要成本219英鎊,而通過展覽會,成本僅為35英鎊。每增加1000平方米的展覽面積,就可以創(chuàng)造上千個就業(yè)機會。實踐證明:漢諾威展覽業(yè)的能量巨大,已成為該城市最大的一棵“搖錢樹”,為這個城市創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。
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