精打細(xì)算：參展廠商如何削減展會預(yù)算 ?

【好展會網(wǎng)】 <p>當(dāng)你想削減你的展會預(yù)算時，首要原則是你想保留什么？<br /> <span class="px14"><span>削減展會預(yù)算是一件兩難的事情。公司管理層只會要求你削減預(yù)算，但是什么項(xiàng)目該保留，什么可以削減他們不會有明確的指示。這個責(zé)任就由負(fù)責(zé)參展的人員來承擔(dān)。這不是一件容易的事情，因?yàn)槿绻髁隋e誤的決定，可能首先就會影響你的工作。 </span></span></p> <p><span class="px14"> 對不同的公司和展會而言，決定削減哪一部分的預(yù)算是不同的，并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)決定什么該保留什么該削減時，主管參展的經(jīng)理就會陷入困境之中，某些項(xiàng)目是必須保留不可更改的，但是什么又是可以犧牲的呢？ </span></p> <p><strong>可以削減的預(yù)算 </strong></p> <p>在我們討論什么費(fèi)用必須支出之前，讓我們先看看什么費(fèi)用容易削減。有幾種方式可供選擇。</p> <p> 1、盡量減少贈品的費(fèi)用</p> <p>無論如何，贈送會使你產(chǎn)生這樣的想法這個人可能不是我們的目標(biāo)客戶，英特爾公司一位曾經(jīng)負(fù)責(zé)參展的專家這么認(rèn)為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項(xiàng)目。英特爾公司在展會上用于贈送的花費(fèi)從5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會上，假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應(yīng)的贈品，那么可能節(jié)約的費(fèi)用將達(dá)到6位數(shù)。</p> <p>2、降低展位清潔服務(wù)的費(fèi)用</p> <p> 在一些小的展位上，比如說，1010英尺、1040或者2020英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如4050、5050或者5070英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經(jīng)驗(yàn)的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因?yàn)檫^了第一天之后，展位的清潔工作往往就很少了。某些公司在清潔方面的費(fèi)用一年平均每個展會可以節(jié)約1800美元到10000美元，而且也不會降低展位活動的水準(zhǔn)。</p> <p>3、不租植物</p> <p>從這一項(xiàng)你可以節(jié)約250美元到1800美元。有的公司一年可以節(jié)約5000美元，展位也不會顯得沒有生氣。</p> <p>4、展位上少裝電話</p> <p>展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250美元開銷，如果少裝幾門電話就能減少很多費(fèi)用。少裝電話的好處還在于可以使你的員工少打未經(jīng)批準(zhǔn)的長途電話。</p> <p><strong>不可削減的費(fèi)用 </strong></p> <p>每一個老練的展會管理者都會有自己的經(jīng)典原則，決定什么花銷是必須的，參展商也可以從這些經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到更多。</p> <p>1、保證工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性</p> <p>這是參展致勝的法寶，一位資深的市場傳訊經(jīng)理認(rèn)為，參展商必須保證年復(fù)一年展會工作之間的關(guān)聯(lián)性。如果不注重這個規(guī)律，工作將充滿了不確定性。參展后跟蹤客戶將使你知道什么展會是高回報的，什么展會你可以不參加。如果參展商有一次沒有追蹤客戶信息，那么下次可能要花幾年的時間恢復(fù)這個信息并要多花成百上千的錢。</p> <p>2、持高水準(zhǔn)的銷售團(tuán)隊(duì)聚會</p> <p>這是一條非常關(guān)鍵的經(jīng)驗(yàn)，作為參展商一定要花時間面對客戶。不能削減客戶與你的管理層，關(guān)鍵銷售人員以及市場人員的會面機(jī)會。貿(mào)易展會是一種有效的與客戶溝通的方式。比如說在Comdex展會上，英特爾公司的市場分析家要與來自世界各地的100多位客戶面談。如果要送一位高層管理人員去客戶所在的地方會面，平均每一次旅程大約需要花費(fèi)5000美元。而在Comdex上一位管理人員可以會見25個重要客戶，這一項(xiàng)就可大約節(jié)約10萬美元。在展會上公司高層與客戶見面能夠節(jié)約多少錢是很難估算的。想象一下，如果有10位公司高層管理人員在展會上與100位客戶見面，將節(jié)約多少費(fèi)用。這么估算一下，貿(mào)易展會是一個很便宜的與客戶接洽的機(jī)會。</p> <p>3、重點(diǎn)產(chǎn)品的展示推廣費(fèi)用不可少</p> <p>重點(diǎn)產(chǎn)品信息的發(fā)布和宣傳費(fèi)用是不可缺少的。展會現(xiàn)場是發(fā)布產(chǎn)品信息的重要場所。當(dāng)然，新聞媒體也能做到這一點(diǎn)，但是客戶不能親眼看到產(chǎn)品，也不能親身體驗(yàn)新產(chǎn)品。不過，不是所有的展會都能做到讓顧客對公司以及公司的產(chǎn)品有直觀的認(rèn)識。有經(jīng)驗(yàn)的參展商會花一筆錢雇傭受過訓(xùn)練的專業(yè)人員，他們能夠用最有效的方式展示公司的明星產(chǎn)品，用最少的時間獲得最多的回饋，這筆預(yù)算是不可節(jié)約的。</p> <p>4、殷勤招待客戶</p> <p>在展會上讓你的客戶高興是參展的主要理由之一。所以殷勤招待客戶的費(fèi)用不可少。參展商也許需要為此舉辦一些酒會或者活動，用來加固與客戶之間的聯(lián)系。一位參展商這么說到：客戶是我們參展的理由，也是我們做生意的理由。</p>
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