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重質(zhì)量,重效益,重投入,第五屆IGPE堅決打造高效益盛會
來自第五屆IGPE國家糧博會消息:
第五屆IGPE國家糧博會日前在北京工作駐地召開大會組委會全體會議,會議總結(jié)了過去的時間里各項籌備工作成績與不足,并對下階段各項籌備工作進(jìn)行了整體部署。
談到專業(yè)觀眾的問題,大會指出:展會成功的主要標(biāo)志是專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量,這也是展會效果能否最佳的根本保證。一般來講,專業(yè)高規(guī)格展會的參展商,在渠道經(jīng)營方面具有更高的要求,所以展會首要邀請的專業(yè)觀眾就是團(tuán)購商、渠道經(jīng)銷商、代理商、國家貿(mào)易商、運營商、采購商等。與此同時,在強(qiáng)大的市場面前,參展商同樣希望見到企事業(yè)團(tuán)體及相對應(yīng)的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家等業(yè)內(nèi)重要的單位或個人。所以說,對專業(yè)觀眾的邀請必須具有針對性。
近些年來,在中國各個城市召開的糧食類展會不可勝數(shù),但是真正使廣大參展商滿意的展會卻少之又少,這主要是因為會議組織單位對參觀商的邀請工作力度不夠,更多的單位根本沒有客服部門,只是把對專業(yè)觀眾的邀請工作當(dāng)成業(yè)務(wù)招商的一種附帶。如上種種情況都是展會效果較差的主要原因。事實上,對專業(yè)觀眾的邀請工作是一個非常嚴(yán)肅而又非常復(fù)雜的工作,也可能做了大量的工作卻收效甚微。這主要是因為專業(yè)觀眾作為商業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)或行業(yè)發(fā)展的重要力量,這些人日常極為繁忙,如果耗費時間、金錢和精力去參觀一個既找不到產(chǎn)品又見不到朋友的展會,就會給自己造成巨大損失。所以說,組織單位一定要下苦功夫讓專業(yè)觀眾在參會之前盡量多的了解展會的詳細(xì)情況,包括展會規(guī)模、展會規(guī)格、展商數(shù)量、展商來源、服務(wù)方式等,要求實事求是的匯報,決不允許有任何欺騙的手段。只有這樣,才能夠吸引真正的專業(yè)觀眾如期參加會議。所以說,在展會籌備過程中,對參觀商的邀請工作所做的努力應(yīng)占整個展會籌備工作的70%以上。
很多展會在召開期間都無法使參展商達(dá)到滿意,到會觀眾少之又少,但是會議組織部門卻說盡管觀眾很少,可是觀眾的質(zhì)量卻很高,言下之意就是到會的觀眾大多都是專業(yè)觀眾。且不說這種說法真假與否,就這種論調(diào)就是極其錯誤的。因為專業(yè)觀眾的數(shù)量直接影響到參展商成交機(jī)會的多少與宣傳效果的優(yōu)劣,如果用這樣的理由去解釋展會效果較差的原因,未免有欺騙搪塞之嫌。第五屆IGPE國家糧博會堅決要把各項工作做扎實,不僅要保證專業(yè)觀眾的質(zhì)量,同樣要保證專業(yè)觀眾的數(shù)量,只有這樣,我們才能贏得更多的朋友,取得廣大展商和廣大專業(yè)觀眾逐年的支持和幫助。展會詳情可咨詢第五屆IGPE糧博會組委會:張弛,18611556095!
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